【募集背景】

当グループはまもなく30周年を迎えるJASDAQ上場企業です。2018年には売上1,113億円と2期連続で1,000億円を突破し、従業員数も約1,000名という規模に成長しています。グループは関連事業会社を含め30社に渡り、アパート・マンションの開発・販売、マンション管理、不動産賃貸管理、金融・保障関連業務、LPガス供給販売、電力の小売販売、介護事業、海外不動産事業など、不動産投資を中心に多種多様な事業を展開しています。今回はシノケングループの管理部門として各事業会社の円滑な業務を支える当社の総務リーダーを募集します。

【仕事内容】

【シノケンオフィスサービスのバックオフィス業務】
30社を超える事業会社はそれぞれ異なる事業を展開しています。それらの事業会社に向け社員サービスを提供したり、全社的なイベントの運営をおこなっているのが「株式会社シノケンオフィスサービス」です。幅の広い業務は「フィナンシャルサポート（財務・経理）」「ファシリティマネジメント（総務）」「ヒューマンリソース（人事）」「情報システム」という大きく4つの分野に分かれています。今回は特に「ファシリティマネジメント（総務）」の分野において、メンバーの先頭に立ちリーダーシップを発揮していただきたいと思います。次世代の管理職候補という期待があるポジションですので、お力を発揮し管理職へとステップアップしていただきたいと思います。

【具体的な業務内容】
■総務実務およびその取りまとめ
・ファシリティー管理（各種設備・施設・機器の管理、オフィス移転・レイアウト変更など）
・規程、規則、ルール等の精査、改定、周知（就業規則、賃金規定、申請フロー構築・改善等）
・許認可等の各種届出対応、管理
・社内環境の整備、備品管理（社内インフラ保守、新規システム導入、消耗品発注・管理等）
・安全衛生管理
・社内各部門のサポート、フォロー全般
・社内イベントの企画、運営（全社会議、各種式典、懇親会、社員旅行等）
・その他業務推進、効率化プロジェクトの推進
・その他各種総務・庶務業務

■メンバーのマネジメント
・ファシリティマネジメント部 5名程度のマネジメント

■各事業会社、部署との折衝
・グループ全社が対象となる制度、取り組み、イベントなどの企画・運営

・総会など株主に関わる業務はSKG管轄になりますので現時点ではメインで担当することはありません（サポート程度は発生）。将来的には携わっていただく可能性も御座います。
・30代2名と20代3名の合計5名（全員女性）の一般社員が部下となります。
・上司は40代後半の部長（男性）です。
・隣接しているヒューマンリソース部には、マネージャー1名（男性）、係長1名（男性）、一般社員5名（男性1名、女性4名）がおり、連携して担当する業務やシェアする業務も多数あります。
・リーダー候補は係長の想定で、管理職のひとつ手前のポジションで、成果を出し管理職へとステップアップしていただくことを想定しています。

【必須条件】

■総務としての実務経験
■3～5名程度のマネジメント経験
■係長（相当）のご経験
■基本PCスキル（エクセル、ワード等）

【求めるのは正確性とスピード感】
総務の業務は、従業員の会社生活やプライベートにも直結する部分が多いため、高い精度で業務を遂行しなければなりません。「100％出来て当たり前」という意識で仕事に取り組むことが求められます。それに加え当社では「スピーディーに業務を進めること」も同時に求められます。仕事をする上で「正確性とスピード感の両立」を追い求めることで、自らの成長を加速させ、それが会社の成長を促進すると考えているのです。特に今回募集しているポジションに求めるのは、自ら積極的に業務に取り組み、メンバーの手本としてチームを引っ張る役割です。

【活かせるスキル／ご経験】
現在、東京オフィスのファシリティマネジメント（総務）部には5名のスタッフが在籍しています。連携して業務をおこなうことの多いヒューマンリソース（人事・労務）部にも5名のスタッフが在籍していますので、合わせて10名のメンバーと一緒に業務をしていただきます。若手が多く、ほとんどが20代というチームなので、日々それぞれがいろいろなことを学びながら業務を進めています。それらのメンバーを先頭に立って引っ張っていただき、密にコミュニケーションを取りながら成長を促して欲しいと思っています。また経営層とのやり取りや各事業会社・各部署の部長・課長クラスとも折衝しながら業務を進めていくことが求められますので、そうしたご経験やスキルをお持ちの方にご応募いただきたいと思っています。今回の募集では管理職の1つ手前のステップを想定していますので、「管理」と「作業」のバランスを上手く保ち「率先垂範」を実践していただくことを期待します。

【フィットする人物像】

・自ら率先して動ける方
・ホスピタリティのある方

【選考フロー】

書類選考⇒面接（２回）⇒内定

正社員
※入社後3ヶ月は試用期間（条件の変更なし）

※ポジション：係長クラス

東京本社：東京都港区
【アクセス】
○JR浜松町駅　北口より徒歩2分
○都営地下鉄大江戸線・浅草線　大門駅（B5出口）直結

9時00分～18時00分（休憩 75 分）
■所定労働時間7時間45分

年収 500万円 ～ 650万円

年収は年齢・経験より決定いたします。
　500万円（基本給 21万8千円、勤務地手当 4万円、固定残業手当7万9千円）
～650万円（基本給 29万2千円、勤務地手当 4万円、固定残業手当10万２千円）

※固定残業手当は40時間分（超過した分は別途支給）

■賞与：年3回（前年賞与実績4.43ヶ月分）
■昇給：年1回（1月）

【福利厚生】 

賞与（利益分配金）：年3回（前年賞与実績4.43ヵ月分）
昇給：年1回（1月）
通勤手当（会社規定に基づき30,000円/月まで支給）、
資格手当、役職手当、勤務地手当、その他手当（単身赴任など）、
雇用保険、 労災保険、 健康保険、 厚生年金保険、
社員持株会制度、退職金制度（ESOP）、ストックオプション、
社員旅行（2017年・2018年：沖縄）、
転居時の管理物件への斡旋あり 、産休育休制度あり