トップ  >  <6月のピックアップ!新着求人>  >  【北九州市】秘書業務(未経験者歓迎)/地場老舗優良企業(求人番号:050ky)

 求人番号:050ky

仕事内容

 

【募集背景】

増員(当面は2名体制ですが、現在秘書業務を担当している者の業務を少しずつ移管していきます。)

 

 【仕事内容】

●会長・社長の活動に関するサポート業務
 ・スケジュール管理
 ・出張手配、車輛手配、車輛運行管理
 ・接客業務
 ・会食手配、お土産準備
 ・会長室・社長室の整理・整頓・清掃
●顧客管理
 ・顧客の名簿管理
 ・中元・歳暮・年賀状などの送付リスト管理
 ・贈答品発注手配 
●総務部配属になるため、広報業務支援、庶務業務支援。 

【特徴】
・基本は、オフィス内での業務になります。
・会長・社長の出張先への同行は基本ありませんが、接待や会食がある際に同行することはあります。
・総務部員(総合職)として秘書業務に就いてもらいますので、秘書業務をメインに、総務関連の庶務も一部お願いをします。

【仕事の魅力】
・普段会えない方に会う機会があり、貴重な話を聞くことができる。
・秘書にふさわしいように、接遇やビジネスマナーを学習することで、身なりや所作に磨きがかかる。
・社長との目線合わせのために、情報収集や勉強をすることで、一般常識や社会情勢などに詳しくなれる。

応募資格
【必須条件】
・短大、専門卒以上の方

【こんな仕事を希望している方に向いています。】
・「秘書」という仕事に興味を持っている方
・プレーヤーではなく、サポーターとして働きたい方
・人の世話をすることが好きで、それを仕事にしたい方

【スキル・経験】
・基本的なビジネスマナー、一般常識
・書類作成能力(EXCEL、WORDの実務使用経験のある方。)


【歓迎条件】
・秘書経験のある方(業界・経験年数不問)
・秘書検定を取得されている方




【フィットする人物像】
・几帳面な方。
・察知能力が高い方。
・コミュニケーションスキルの高い方。
・臨機応変に対応できる方。
・VIP対応時に物怖じせずに対応できる方。





【選考フロー】

書類選考⇒ 面接(2回)、適性検査 ⇒ 内定

雇用形態 正社員 ※試用期間3ヶ月(賃金同一)

勤務地

 

 

 

 勤務時間

北九州市八幡東区

 

 

 

8:30~17:15(休憩60分)
残業有り(月平均20時間)

年収・給与

◆本給のみで計算した場合
月額 : 20.9万円~23.8万円 年収 : 343万円~399万円

◆月平均残業時間20時間分の残業手当込みで計算した場合
月額 24.1万円~27.5千円  年収: 372万円~432万円
※経験・年齢等を考慮し、当社規程により決定
※その他支給基準に基づき、住宅手当、家族手当あり



【福利厚生】 

昇給年1回(4月)、賞与年2回(7月、12月)、社会保険完備、各種手当(家族、住宅、通勤など)、退職金制度、財形貯蓄、企業年金基金、単身寮(個室、冷暖房付)、法人契約施設あり

休日・休暇

週休2日(土日)、祝日、夏季 年末年始 有給・慶弔など
※ただし祝日がある週に限り土曜出勤有
※年間111日


企業名 社名非公開
事業内容

1.工程請負事業
創業以来、大手鉄鋼、ガラス、化学メーカーの構内作業を行っています。技術、技能の伝承、生産技術、工程改善を行っており、
現場を知り尽くしているエキスパートとして、工場操業に欠かせない原動力となっています。更にはお客様の研究開発、品質保証の
仕事にも深くかかわっています。

2.自社製品事業
独自で尖った技術を磨き続け、自社工場で生産し、大手のお客様に直接製品を納入しています。時代の変化に対応し、鉄鋼から、半導体、磁界、自動車部品事業にも展開。国内シェアNO.1の製品を3つ保有し、海外(中国、ロシア、インド)にも展開中です。業界NO.1メーカーとして未来を担う「志」を持ち、積極的に開発、展開を進めています。
・連続鋳造関連設備
 製鉄所で使用される溶けた鉄を流し込む鋳型。機械加工・表面処理技術により高精度・耐摩耗性・耐食性を実現しています。
・IC搬送用トレイ
 半導体メーカーで使用されるIC搬送用のトレイ。金型設計・製作、射出成形まで一貫生産しています。

3.プラント/エンジニアリング事業
大手鉄鋼、化学、ガラス、自動車、半導体向けにプラント工事、設備の設計、製作、精度保証、据付まで機電一体で行っています。自動車、ガラス、半導体向けの設備については海外にも納めます。毎回がオーダーメードで、ユーザーが求める新しい技術に対応しています。

設立 昭和24年(創業大正5年)

資本金

 

 

売上高

3億5950万円


364億円(グループ連結)

会社規模 2659名(グループ連結)

【入社実績】
Aさん(45歳 / 男性)
 
前職:設計(自動車)⇒現職:設計(樹脂)
Bさん(32歳 / 男性)
 
前職:社内SE⇒現職:社内SE
Cさん(42歳 / 男性)
 
前職:機械設計⇒現職:機械設計